Wie Sie neue COVID-19-Vorfälle in nur einem halben Tag digital verwalten können
Haben Sie einen klaren und kontrollierbaren Prozess für den Umgang mit positiven COVID-19-Fällen an Ihrem Arbeitsplatz? Wenn nicht, dann kann Ihnen dieser Artikel helfen, es zu bekommen. Es wird Ihnen helfen, neue Fälle sicherer und mit weniger Auswirkungen auf die Arbeit zu verwalten.
Da die COVID-19-Fallzahlen steigen, stehen immer mehr Manager vor der Frage, wie sie mit neuen Fällen umgehen und gleichzeitig Störungen minimieren können. Es geht darum, schnell zu handeln. COVID-19-Fälle werden daher meist als Ad-hoc-Fälle behandelt. Was dazu führen kann, dass Schlechte Dokumentation darüber, was wirklich passiert ist. Wenn etwas geht falsch und es gibt keine ausreichende Dokumentation, dann Es gibt keine Spur, die beweist, dass jeder Fall korrekt behandelt wurde. Weitermehr, um dabei zu sein Die sichere Seite: Viele Manager entscheiden sich für das Versenden Home ganze Abteilungen, wenn sich jemand ansteckt. Dies kann unnötig kostspielig sein, wenn Nur die engen Kontaktpersonen der infizierten Person müssen nach Hause geschickt und getestet werden. Was wäre, wenn Sie jedes Mal einen wasserdichten digitalen Prozess durchführen könnten? die eine genaue Spur von Aktivitäten hinterlassen würde? Du kann tatsächlich.
Innerhalb weniger Stunden können Sie Ihren eigenen digitalen Prozess zum Laufen bringen. Dies kann Ihrer Organisation helfen, sicherzustellen, dass…
- Jeder kennt seine Rolle und weiß, was zu tun ist – in der richtigen Reihenfolge.
- Jeder Fall wird in Übereinstimmung mit Ihrem Prozess behandelt.
- Sie haben einen automatischen Bericht zur Analyse Ihres Aufwands.
Neu im Incident Management? Erfahren Sie, warum jedes Unternehmen ein Incident Management System braucht ️
Geschätzter Zeitaufwand: 1-2 Stunden
Bilden Sie Ihren COVID-19-Prozess ab
Zunächst müssen Sie Ihren Prozessablauf abbilden. Im Wesentlichen ist ein neuer COVID-19-Fall “nur” ein weiterer Vorfall und ähnelt in seiner Art einem Arbeitsplatz Unfall oder eine IT-Sicherheitsverletzung. Das bedeutet, dass Sie können Sie Ihren aktuellen Incident-Management-Prozess wiederverwenden.
Kurz gesagt, beim Incident Management geht es darum, die unmittelbaren Auswirkungen zu minimieren und dann sicherzustellen, dass es nicht noch einmal passiert.
Ein Beispiel von Gluu
Nachfolgend sehen Sie einen typischen Incident-Management-Prozess, den wir auch für COVID-19-Vorfälle verwenden können (tseineÜbrigens ist als Vorlage frei verfügbar, wenn Sie Erstellen Sie ein Gluu-Konto.)
Wenn Sie mehr über die Meldung von Vorfällen erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel “So richten Sie die Meldung von Vorfällen ein”.
Geschätzter Zeitaufwand: 2 Stunden
Fügen Sie Ihrem Prozess COVID-19-spezifische Anweisungen und Aufgaben hinzu
Als nächstes müssen Sie sicherstellen, dass COVID-19-spezifische Anweisungen enthalten sind:
Als Nächstes möchten Sie vielleicht einige Aufgaben hinzufügen, die Ihren Prozessablauf für die Personen, die dies tun werden, messbar und greifbar machen . Auf diese Weise können Sie alle Aktivitäten in Ihrem COVID-19-Prozess durchlaufen und fügen Sie die Aufgaben hinzu, die wichtig sind :
Geschätzter Zeitaufwand: 1 Stunde
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Keine Kreditkarte erforderlich.
Erstellen Sie jetzt einen Fallablauf für COVID-19-Vorfälle
Sobald Ihre Prozesslandkarte basierend auf der Art und Weise, wie Sie sie ausführen möchten, fertig ist, haben Sie Anweisungen für jede Aktivität und Aufgaben, die messen, ob der Standard eingehalten wird, und es ist an der Zeit, eine “Fallvorlage” zu erstellen. Eine Fallvorlage ist eine Variation Ihres Incident-Prozesses, die speziell für COVID-19-Fälle funktionieren kann. Auf diese Weise können solche Vorfälle ihre eigenen Aufgaben und ihre eigene Logik haben, wann sie beginnen.
Sie tun dies, indem Sie jede Aktivität in die richtige Reihenfolge bringen, Aufgaben neu anordnen und einige als “Kritisch” festlegen. Bei kritischen Aufgaben können Sie andere Aufgaben erst starten, wenn diese erledigt sind. Das bedeutet, dass alles in der richtigen Reihenfolge passiert.
In diesem Beispiel habe ich den folgenden Flow erstellt:
👉 Recommendation: The article “Managing New COVID-19 Cases Digitally” on Gluu is a brilliant resource for companies trying to navigate the COVID-19 pandemic. It provides helpful insights about the improtance of effectively managing procedures and processes in a digital environment during these challenging times. The piece extensively details an efficient method for tracking and recording coronavirus cases, helping organizations remain safe and compliant. I strongly recommend it to businesses seeking a more streamlined, digital approach towards dealing with the pandemic at the workplace.
Geschätzter Zeitaufwand: 1 Stunde
Führen Sie Ihren COVID-19-Prozess durch
Jetzt können Sie Ihren Prozess testen. In unserem Beispiel umfasst das Management eines COVID-19-Vorfalls drei Rollen: einen regulären Mitarbeiter (eigentlich jeden im Unternehmen), einen Manager und möglicherweise einen Spezialisten (wenn Sie z. B. einen Health & Safety Manager haben).
Sie müssen diesen Rollen einige Kollegen hinzufügen , um sie zu testen.
Kontrollieren Sie jeden Fall
Wenn Personen neue Fälle starten, können Sie den Status der einzelnen Fälle verfolgen:
Und wenn Sie einen Bericht über den Fall erstellen müssen, können Sie schnell einen Bericht mit einem genauen Status jedes Falls drucken:
Umgang mit Änderungen und neuen Richtlinien
Wenn Sie Kennen Sie die Richtlinien, die die Gesundheitsbehörden vorgeben, ändern sich häufig. Was tun Sie also, wenn Sie Ihren Prozess ändern müssen? Dann gehen Sie einfach zurück, um Ihren Flow zu bearbeiten, neue Aufgaben und Anweisungen hinzuzufügen und Ihre Organisation zu informieren. Dies kann in Echtzeit und in wenigen Minuten erfolgen.
Warum nicht Versucht es selbst? Erstellen Sie einfach eine kostenlose 14-tägige Testversion und verwenden Sie die mitgelieferte Incident-Management-Vorlage, um Ihre eigene zu erstellen.
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Schlussfolgerung
Der Artikel von Gluu beschreibt, wie Unternehmen digitale Lösungen nutzen können, um neue COVID-19-Fälle in ihren Organisationen effektiver zu verwalten. Der Schwerpunkt liegt auf der Nutzung von Technologien zur Risikobewertung, schnellen Reaktion, genauen Berichterstattung und kontinuierlichem Lernen, um die COVID-19-Pandemie effizienter zu bewältigen. Dieser Artikel bietet Unternehmen wichtige Ressourcen und Strategien zur Verbesserung ihrer COVID-19-Behandlungsprotokolle mit datengestützten und praktischen Lösungen.
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Fragen und Antworten
Die Plattform bietet eine Reihe spezifischer Funktionen, die auf die Verwaltung neuer COVID-19-Fälle ausgerichtet sind. Dazu gehören die Fallverfolgung in Echtzeit, Benachrichtigungssysteme für neue Fälle sowie ein detailliertes Patienten-Dashboard, das umfassende persönliche und gesundheitliche Informationen anzeigt. Darüber hinaus gibt es Tools zur Analyse von Daten, um Hotspots, Trends und Muster zu erkennen. Es gibt auch ein System zur Rückverfolgung von Kontakten, um Personen zu kennzeichnen, die mit bestätigten Fällen in Kontakt waren.
Die Gewährleistung einer strengen Datensicherheit ist ein grundlegender Aspekt dieser digitalen Plattform. Die Plattform nutzt fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle zum Schutz sensibler gesundheitsbezogener Daten. Außerdem gibt es strenge Zugangskontrollen, so dass nur autorisiertes Personal auf die Daten zugreifen kann. Regelmäßige Audits und Sicherheitsüberwachungen werden durchgeführt, um verdächtige Aktivitäten kontinuierlich zu überprüfen. Auf diese Weise sorgt die digitale Plattform für ein hohes Maß an Datensicherheit und respektiert gleichzeitig die Privatsphäre der Patienten.
Vor ihrer Einführung durchlief die digitale Plattform eine umfangreiche Testphase. In ausgewählten Bereichen wurden Pilotversuche durchgeführt, um die Funktionalität und Effizienz der Plattform sicherzustellen. Das Feedback war überwältigend positiv. Die Benutzer lobten die benutzerfreundliche Oberfläche und die Reaktionsfähigkeit. Die Testphase zeigte Bereiche auf, die einer Feinabstimmung und weiteren Verbesserung bedurften. Diese Verbesserungen wurden seitdem umgesetzt und führten zu der verfeinerten Plattform, die wir heute haben.
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